„Der Einsatz von EPDs ist der erste Schritt auf dem Weg zu mehr Umweltfreundlichkeit. Mit unseren EPDs erleichtern wir unseren Kunden die Arbeit: Sie erhalten die Informationen, die sie für ihre Endkunden brauchen, und gewinnen so leichter Aufträge.“
– Prina Lakhani, Verwaltungsassistentin, Hydrotec
Hydrotec nutzt den EPD-Generator von One Click LCA und ist ein deutsches Unternehmen für industrielle Wasseraufbereitung. Das Portfolio umfasst Anlagen für Kalkschutz, Keimreduzierung und Wasserfiltration sowie kundenspezifische Projekte und Wartungsverträge. Hydrotec arbeitet mit Gebäuden jeder Größe und ist seit über 30 Jahren international tätig, mit Niederlassungen in 37 Ländern in Europa, Australien, den USA und der MENA-Region.
Prina Lakhani, Verwaltungsassistentin bei Hydrotec, erklärt, wie Umweltproduktdeklarationen (engl. Environmental Product Declaration, EPD) dem Unternehmen helfen, seine CO2-Transparenz voranzutreiben, und warum es sinnvoll war, die EPD-Erstellung in die bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.
Prina Lakhani, Hydrotec: Es gibt mehrere Gründe, warum wir EPDs einsetzen. Der erste ist die Forschung. Wenn wir den ökologischen Fußabdruck unserer Produkte kennen, motiviert uns das, sie umweltfreundlicher zu gestalten und in unserem Markt eine Vorreiterrolle einzunehmen.
Der zweite Grund ist Transparenz. Unsere Kunden fragen zunehmend nach den Umweltauswirkungen unserer Produkte, und wir möchten offen damit umgehen. EPDs unterstützen Unternehmen außerdem bei der nichtfinanziellen Berichterstattung, die besonders für börsennotierte Unternehmen wichtig ist, sowie bei Audits.
Zunächst haben wir mit TM65-Daten gearbeitet. Diese lassen sich jedoch beeinflussen und gelten daher als weniger zuverlässig. Die Nutzungsphase haben wir mit TM65 nicht berücksichtigt. Mit EPDs und dem EPD-Generator von One Click LCA fiel es uns leichter, alle Variablen einzubeziehen. EPDs erfassen außerdem die Auswirkungen der Herstellungsprozesse und nicht nur die der eingesetzten Materialien. Damit betrachten sie den gesamten Lebenszyklus und sind genauer und detaillierter.
Weil wir unsere EPDs verifizieren lassen und Cradle-to-Grave-EPDs erstellen, ist unsere Berichterstattung verbindlicher und genauer. Dadurch nehmen uns unsere Kunden als zuverlässiger wahr. Und wir erkennen selbst, ob uns unterwegs Fehler unterlaufen sind.
In der EPD gibt es Abschnitte, in denen Sie genau erläutern können, was Sie berücksichtigt haben, mit welchen Verfahren Sie die Umweltauswirkungen des Produkts berechnet haben und was Sie ausgeklammert haben. Das liefert zusätzlichen Kontext zu den Daten. Wer die EPD liest, sieht nicht nur Zahlen, sondern versteht den gesamten Lebenszyklus und die ganze Geschichte des Produkts.
Prina Lakhani, Hydrotec: Vor allem ist die interne Erstellung deutlich günstiger. Eine externe Erstellung kann erheblich mehr kosten. Da wir einen skalierbaren Prozess aufbauen wollten, war die Entscheidung naheliegend.
Der zweite Grund betrifft uns ganz speziell. Unsere Produkte sind nicht immer leicht zu erklären. Daher war es sinnvoll, den Prozess im Haus zu behalten, statt externe Dienstleister in unsere Produkte einzuarbeiten. Selbst wenn diese Einarbeitung gering wäre: Es ist logischer, auf das Fachwissen zu setzen, das wir zu unseren Produkten bereits haben.
Wenn wir die Erstellung selbst in der Hand haben, lassen sich Aktualisierungen und weitere EPDs leichter umsetzen. Auch das hängt mit der Schulung zusammen. Mit einem internen Team können Sie weitere Mitarbeitende einfacher in der EPD-Erstellung schulen, und die Schulung lässt sich gezielter auf die Produkte und Prozesse Ihres Unternehmens zuschneiden.
Genau das tun wir bei Hydrotec. Ich werde weitere Teammitglieder in der EPD-Erstellung schulen. Dafür erstelle ich eine Liste aller für unsere Produkte relevanten Rohstoffe und Prozesse. Das vereinfacht den Prozess auch künftig, denn wer die EPDs erstellt, muss nicht erst nach den passenden Materialien und Prozessen suchen.
Außerdem behält man den Prozess intern besser im Blick, und die Zeitpläne werden realistischer. Wenn Sie wissen, wie lange Sie für eine EPD brauchen, können Sie Ihre Erwartungen für die Zukunft entsprechend anpassen.
Prina Lakhani, Hydrotec: Die Datenerhebung ist eigentlich der wichtigste Teil des Prozesses, und sie kann zeitaufwendig sein. Lieber zu viele Daten als zu wenige: Investieren Sie hier Ihre Zeit und sammeln Sie alles, was Sie bekommen können. Wir haben die Daten über etwa ein Jahr hinweg erhoben und dabei verschiedene Module abgedeckt, die den gesamten Lebenszyklus des Produkts umfassen.
Für die Errichtungsphase (Module A4 bis A5) hatten wir nur begrenzte Daten. Wir haben eine ungefähre Entfernung von unseren Herstellern nach London angesetzt, da unsere Hersteller in Deutschland sitzen. Weil wir unsere Produkte im gesamten Vereinigten Königreich verkaufen, konnten wir keine genauere Entfernung verwenden. Wenn Sie können, ist eine genauere Angabe jedoch besser.
Die Module B1 bis B5 der Nutzungsphase werden nicht immer berücksichtigt, wir haben sie aber nach bestem Wissen einbezogen. Wir haben den Energie- und Wasserverbrauch unserer Produkte berücksichtigt, da dieser unsere CO2-Emissionen erheblich beeinflusst. Diese Angaben lassen sich aber an das jeweilige Produkt oder Gebäude anpassen.
Schließlich behandeln die Module C und D das Entsorgungsstadium sowie die Gutschriften und Lasten außerhalb der Systemgrenze. Für diesen Abschnitt mussten wir einige Annahmen auf Basis britischer Daten treffen, da wir selbst nicht an der Entsorgung von Produkten beteiligt sind und viele unserer Produkte noch gar nicht entsorgt wurden. Unser Head of Business Development and Sustainability hat kürzlich einen der allerersten Hydromags gefunden, den wir vor rund 30 Jahren verkauft haben. Das war sehr spannend.
Modul D war für mich am schwierigsten zu verstehen. Genau hier haben mir das Onboarding für den EPD-Generator von One Click LCA und die Vorlage sehr geholfen. In unseren EPDs spielten Holzhackschnitzel und Verbrennung eine Rolle. Die Berechnung der daraus rückgewinnbaren Energie war entsprechend schwierig zu erlernen und zu verstehen. Die Vorlage zeigte jedoch genau, wie das geht, und unser Customer Support Specialist von One Click LCA erklärte uns die Hintergründe.
Prina Lakhani, Hydrotec: Ich hatte keinerlei Erfahrung mit Ökobilanzen. Darüber hinaus hatte ich keine Grundlage, auf der ich aufbauen konnte. Das war eine der Herausforderungen, vor denen ich persönlich stand. Außerdem gehören wir zu den ersten Unternehmen unserer Branche, die diesen Schritt gehen. Es gab also kaum Vergleichswerte dafür, wie das Ergebnis aussehen sollte.
Am meisten zu kämpfen hatte ich damit, die richtigen Datenpunkte zu finden. Häufig musste ich sie manuell in einer separaten Datenliste in unserem Unternehmenskonto anlegen. Das war mühsam, denn ich musste genau herausfinden, was auf unsere Produkte zutrifft. Auch das hängt damit zusammen, dass ich keine Nachhaltigkeitsexpertin bin und die Details nicht kannte. Unser Customer Success Mentor von One Click LCA hat mir dabei aber sehr geholfen.
Nachdem wir alle Daten gesammelt hatten, haben wir den Onboarding-Kurs absolviert, und der ist großartig! Der Kurs besteht aus Online-Lektionen, in denen Sie eine vollständige EPD für ein Produkt erstellen. Nach jeder Lektion hatten wir ein Meeting, um die Arbeit durchzugehen und Fehler bei Bedarf zu korrigieren. Ich bin One Click LCA für die Unterstützung während des gesamten Prozesses sehr dankbar.
Wir haben uns bei Hydrotec für den 10-wöchigen Kurs entschieden, da wir mindestens eine komplette Produktreihe so schnell wie möglich abschließen wollten. Tatsächlich habe ich den Kurs in etwa drei Wochen geschafft und nach einem Monat eine komplette Produktreihe fertiggestellt.
Unsere zusätzlichen Support-Stunden nutzen wir weiterhin, wenn wir weitere EPDs veröffentlichen, und das werden wir auch künftig tun.
Die EPD-Vorlage war für uns sehr hilfreich, denn nach unserem Kenntnisstand sind wir das erste oder zumindest eines der ersten Unternehmen der industriellen Wasseraufbereitung, das EPDs erstellt. Die Vorlage half mir einzuschätzen, ob ich bei unseren EPDs auf dem richtigen Weg war. Bei einigen Modulen war sie wegen der nötigen Berechnungen unverzichtbar, etwa für die Holzpaletten und die Verbrennung.
Für die Vorlage haben wir die Informationen zu unserem kompliziertesten Produkt bereitgestellt, denn unsere Vorlage musste eigens erstellt werden. Sie legte genau fest, wie das Ergebnis aussehen sollte, einschließlich der Kommentare und der Energiebilanzierung. Das war unglaublich hilfreich. Es gibt zwar bereits einige Vorlagen, doch keine war unseren Produkten ähnlich genug. One Click LCA hat unsere Vorlage innerhalb von etwa zwei Wochen erstellt.
Zum Start haben wir eine komplette Produktreihe bearbeitet: acht Produkte unserer High-Mag-Reihe. So konnten wir alle EPDs gleichzeitig als nachhaltige Produktreihe veröffentlichen. Der Onboarding-Kurs umfasst zwar nur ein Produkt, doch je nachdem, wie ähnlich sich Ihre Produkte sind, sollte das ausreichen. Bei uns war das jedenfalls so. Mit dem Wissen aus dem Kurs habe ich die übrigen Produkte dieser Reihe und unsere weiteren Produktreihen bearbeitet. Dadurch verlief auch die Verifizierung schneller und einfacher.
Eines der Produkte unterschied sich etwas von den anderen. Das betraf nur einige Materialien und Prozesse: Ich glaube, es waren eine Kiste und Aluminium statt Holzpaletten und Kunststoff. Diese Teile mussten wir anpassen, und unser Support Spezialist von One Click LCA war dabei unglaublich hilfreich. Dafür haben wir unsere zusätzlichen Support-Stunden genutzt und alle Produkte dieser Reihe auf einmal eingereicht. Das war am Ende sogar etwas günstiger.
Veröffentlicht haben wir über EPD Hub direkt über One Click LCA, eine praktische Funktion der Software. Sie können eine EPD direkt aus der Software heraus bei EPD Hub zur Verifizierung einreichen. Vor dem Einreichen haben wir die EPD mit unserem Mentor geprüft, um Fehler in unseren Daten auszuschließen.
Die eigentliche Verifizierung ist ein einfacher Prozess. Wir mussten zwar einige Änderungen vornehmen, aber die waren unkompliziert: zum Beispiel einen Datenpunkt für Strom ändern oder in einigen Kommentaren zusätzliche Erläuterungen ergänzen. So musste ich etwa erklären, dass einige unserer Produkte kein Wasser verbrauchen, denn sie bereiten Wasser auf, statt es zu nutzen. Die Prüfstelle möchte in solchen Fällen vermutlich einfach verstehen, worum es sich bei dem Produkt handelt.
Insgesamt war der Prozess einfach, und er wurde mit jeder EPD leichter. Das lag zum Teil daran, dass wir weniger Fehler gemacht haben, aber wir wurden insgesamt auch schneller. Die weiteren Produktreihen ließen sich problemlos umsetzen: Wir folgten dem bereits erlernten Prozess und passten bei Bedarf einzelne Datenpunkte an. Auch aus den Kommentaren der Prüfstelle haben wir gelernt.
Insgesamt haben wir innerhalb von zwei Monaten 29 EPDs erstellt, die vier Produktreihen und ein Einzelprodukt abdecken. Langfristig nutzen wir die Ergebnisse, um herauszufinden, wie wir unsere Umweltauswirkungen am besten reduzieren und CO2-neutraler werden können.
Kurzfristig werden wir weitere EPDs erstellen: Für mindestens vier weitere Produkte wollen wir noch EPDs erstellen. Wir suchen ständig nach Wegen, unsere Umweltbilanz zu verbessern, und ich denke, das wird auch unseren Herstellern helfen.
Die Erstellung von EPDs zwingt uns, die Daten zu unseren Produkten laufend zu aktualisieren, und regt uns dazu an, jede einzelne Phase ihres Lebenszyklus zu betrachten. Das Beste an EPDs ist für mich, dass sie die Umweltauswirkungen jedes einzelnen Bestandteils eines Produkts zeigen. Diese Erkenntnisse nutzen wir jetzt, um zu verstehen, an welchen Stellen im Lebenszyklus unserer Produkte wir ansetzen können, um unsere Umweltauswirkungen zu verringern. Insgesamt sind EPDs für uns entscheidend, um eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
One Click LCA unterstützt Hersteller aus allen baurelevanten Branchen dabei, EPDs schnell, einfach und skalierbar zu erstellen und lokale wie globale Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Mit den EPD-Tools von One Click LCA erstellen Nachhaltigkeitsfachleute EPDs und CO2-Fußabdrücke, um nachhaltige Produkte auf den Markt zu bringen.