Digitaalinen tuotepassi: Mikä on DPP?

Digitaalinen tuotepassi (DPP) on tehokas väline EU:n pyrkiessä edistämään kestäviä ja kiertotaloustuotteita, ja se on nyt kirjattu lakiin kahdella keskeisellä säädöksellä:

• Kestävien tuotteiden ekologista suunnittelua koskeva asetus (ESPR):asetus (EU) 2024/1781, jossa asetetaan yleiset puitteet DPP:lle koko EU:n taloudessa.

• Rakennustuoteasetus (CPR) :asetus (EU) 2024/1305, jossa räätälöidään kestävyyttä ja ympäristöä säästäviä tuotekehitysohjelmia koskevat vaatimukset erityisesti rakennusalalle.

DPP:n on määrä määritellä uudelleen, miten tuotetietoja jaetaan, todennetaan ja käytetään kaikkialla Euroopassa. Osana laajempaa kiertotalouden toimintasuunnitelmaa, joka on osa eurooppalaista Green Deal -aloitetta, DPP:llä pyritään parantamaan tuotteiden kestävyyttä lisäämällä läpinäkyvyyttä tuotteiden arvoketjujen ytimeen.

Tässä artikkelissa käsitellään mm:

• Mikä on digitaalinen tuotepassi (DPP)?
• DPP:n rooli ESPR:ssä ja CPR:ssä.
• Mitä tietoja DPP:n on sisällettävä?
• Kenen on luotava DPP:t
• Miten DPP:t pannaan täytäntöön
• Miten valmistautua DPP:hen

Mikä on digitaalinen tuotepassi (DPP)?

DPP on pohjimmiltaan jäsennelty digitaalinen tietue, joka on suunniteltu tallentamaan ja jakamaan olennaisia tietoja tuotteesta ja sen toimitusketjusta. Se tarjoaa yksilöllisen tunnisteen ja läpinäkyvän ikkunan tuotteen alkuperään, materiaalikoostumukseen, ympäristönsuojelun tasoon, korjattavuuteen, vaatimustenmukaisuuden tilaan ja käyttöiän päättymiseen liittyviin ohjeisiin. ESPR:n mukaan DPP-asiakirjoja vaaditaan yhä useammalta tuoteryhmältä, ja rakennustuotteet kuuluvat erityisesti sekä horisontaalisten ESPR-sääntöjen että alakohtaisten CPR-sääntöjen piiriin.

DPP:llä on useita tavoitteita:

• Kuroa umpeen kuilu kuluttajien ja sääntelyn (kuten ESPR, CPR, CSRD) kasvavien avoimuusvaatimusten ja luotettavien tuotetietojen nykyisen puutteen välillä.
• mahdollistaa jäljitettävyys ja tietojen yhteentoimivuus monimutkaisissa maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa.

• Tuetaan sääntelyn noudattamista, yhdenmukaistamista sekä kestävämpää tuotesuunnittelua ja -poistoa.

• Kiertotalouden käytäntöjen, kuten uudelleenkäytön, korjaamisen ja kierrätyksen, mahdollistaminen.

• Tiedottaa kuluttajille ja ammattilaisille reaaliaikaisilla, tarkoilla tuotetiedoilla.

Tarjoamalla yksityiskohtaiset digitaaliset tiedot tuotteen elinkaaresta DPP:stä tulee tehokas väline vaatimustenmukaisuuden, toimitusketjun hallinnan, riskien vähentämisen ja tietoon perustuvan kestävyyden kannalta, sillä se helpottaa ekosuunnittelun parantamista, korjaamista, uudelleenkäyttöä ja jäljitettävyyttä tuotteiden elinkaaren kiertokulun parantamiseksi.

DPP:n rooli ESPR:ssä ja CPR:ssä

ESPR:ssä asetetaan DPP:tä koskevat yleiset säännöt:

Asetuksella pyritään parantamaan tuotteiden kestävyyttä arvoketjun kaikissa vaiheissa asettamalla EU:ssa kaupan pidettäville tuotteille tiukempia kestävyysvaatimuksia. Toisin kuin aiemmassa ekologista suunnittelua koskevassa direktiivissä, jossa keskityttiin ensisijaisesti energiaan liittyviin tuotteisiin, ESPR:n soveltamisala laajennetaan kattamaan useampia tuoteryhmiä, kuten rakennusmateriaalit, tekstiilit, elektroniikka ja välituotteet, kuten teräs ja alumiini.

Tässä laajennetussa kehyksessä DPP mahdollistaa avoimen tietojen jakamisen, mikä tukee laajempaa alan yhteistyötä ja kaikkien toimijoiden vastuuvelvollisuutta. Koska DPP-ohjelmassa vahvistetaan yhteiset suuntaviivat passin kattamille tiedoille, se myös tasoittaa tietä EU:n jäsenvaltioiden kipeästi tarvitsemalle yhdenmukaistamiselle. Saatavuuden varmistamiseksi riippumattoman kolmannen osapuolen palveluntarjoajan on ylläpidettävä DPP:n kopiota. Kun kaikki ympäristöä, vaatimustenmukaisuutta, materiaalikoostumusta ja hävittämistä koskevat tiedot ovat digitaalisessa muodossa, kuluttajat ja päätöksentekijät voivat tehdä tietoon perustuvia valintoja ja arvioida hankkeidensa ympäristövaikutuksia jo varhaisessa vaiheessa.

Myös tarkistetussa rakennustuoteasetuksessa (CPR ) DPP-käsite on sisällytetty alakohtaiseen lainsäädäntöön, ja siinä edellytetään:

• Rakennuskohtainen DPP, joka on yhdenmukainen ESPR:n periaatteiden kanssa, mutta joka on räätälöity rakennetun ympäristön tuotteiden suorituskyvyn, turvallisuuden ja elinkaariominaisuuksien mukaan.

• Integrointi EU:n rakennustuotetietokantaan

• Pakolliset DPP:t monille säännellyille rakennustuotteille vuoteen 2030 mennessä ja vaiheittainen täytäntöönpano vuodesta 2025 alkaen.

Yhdessä ESPR ja CPR varmistavat, että rakennustuotteiden DPP-asiakirjat täyttävät EU:n yleiset kestävyysstandardit ja ottavat samalla huomioon alakohtaiset tarpeet. Euroopan komission odotetaan antavan delegoituja säädöksiä , joilla tuetaan rakennustuotteiden digitaalisen tuotepassijärjestelmänperustamista ESPR:n puitteiden lisäksi. Molempien järjestelmien on tarkoitus olla yhteensopivia ja yhteentoimivia.

Käytännössä DPP-järjestelmä on integroitava erityisesti rakennustuotteiden ympäristöä koskevien tuoteselosteiden kaltaisiin välineisiin. ESPR ei korvaa EPD:tä DPP:llä, mutta odotetaan, että EPD-tietokokonaisuudet sisällytetään DPP-kehykseen, erityisesti ne, jotka ovat EN 15804+A2 -standardien mukaisia.

Mitä tietoja DPP:n on sisällettävä?

DPP:hen tallennettavat tiedot voivat kattaa seuraavat asetuksessa määritellyt ulottuvuudet:

• Yksilöllinen tuotetunniste (tuotetunnus): DPP:t olisi yhdistettävä yksilölliseen toimijatunnisteeseen ja yksilölliseen laitostunnisteeseen jäljitettävyyden helpottamiseksi.
• Tekninen suorituskyky (toimivuus, kestävyys, tehokkuus).
• ympäristötehokkuus (hiilijalanjälki (GWP), resurssien käyttö).
• Lainsäädännön noudattaminen (CE-merkinnät, kemikaaliturvallisuus, säännösten noudattaminen).
• Käyttäjän käsikirjat ja turvallisuusohjeet
• käyttöiän lopun käsittelyohjeet (korjattavuus, kierrätettävyys, modulaarisuus).

ESPR antaa komissiolle mahdollisuuden määritellä tuotekohtaiset tietovaatimukset delegoitujen säädösten avulla. Rakennustuotteita varten yhteisiä säännöksiä koskevassaasetuksessa otetaan käyttöön erityisiä teknisiä sääntöjä. Rakennustuotteen DPP:n on sisällettävä:

• suoritustaso- ja vaatimustenmukaisuusvakuutus (DoPC)

• yleiset tuotetiedot, käyttöohjeet ja turvallisuustiedot.

• Tekninen dokumentaatio

• Tarra

• Muut asiakirjat, joita sovelletaan tuotteeseenmuun unionin lainsäädännönnojalla.

• Niiden keskeisten osien tietovälineet, joita varten on saatavilladigitaalinen tuotepassi.

DPP yhdistää nämä tiedot tuotteen, talouden toimijan ja tuotantolaitoksen yksilöllisiin tunnisteisiin. Näiden tunnisteiden on oltava komission hyväksymien tai EU:n virallisessa lehdessä julkaistuissa yhdenmukaistetuissa standardeissa lueteltujen teknisten eritelmien mukaisia, jotta varmistetaan alustojen ja järjestelmien yhteentoimivuus. Valmistajien on toimitettava DPP-järjestelmä 18 kuukauden kuluessa DPP-järjestelmän perustamisesta jayhdenmukaistettujen teknisten eritelmien ja eurooppalaisten arviointiasiakirjojen mukaisesti.

DPP:n on oltava saatavilla ja koneellisesti luettavissa skannattavalla tietovälineellä (esim. QR-koodi, vesileima), joka sijoitetaan mieluiten suoraan tuotteeseen. Näin varmistetaan, että tiedot ovat saatavilla koko tuotteen elinkaaren ajan, myös korjaus-, jälleenmyynti- tai kierrätysvaiheessa.

Kenen on luotava DPP:t?

DPP-vaatimuksia sovelletaan kaikkiin tuoteryhmiin, jotka Euroopan komissio on määritellyt delegoiduilla säädöksillä. Kun niitä sovelletaan, ne kattavat kaikki EU:n markkinoille saatetut tuotteet, myös EU:ssa tuotetut tai EU:n ulkopuolelta tuodut tuotteet.

Sidosryhmät ja vastuualueet:

• Valmistajat: Vastuussa tarkkojen DPP-tietojen keräämisestä ja ylläpitämisestäjäsennellyssä muodossa sekä digitaalisten työkalujenkäyttöönotosta elinkaari- ja materiaalitietojen hallintaa varten.
  
  
• Maahantuojat ja jakelijat: Velvollinen varmistamaan DPP:n vaatimustenmukaisuuden ennen tuotteiden saattamista EU:n markkinoille.
  
  
• Tuotesuunnittelijat ja insinöörit: Ottavat tiedon jäljitettävyyden ja kiertokulkuisuuden periaatteet käyttöön suunnitteluprosesseissa.
  
  
• Kestävän kehityksen johtajat: DPP-vaatimusten sisällyttäminen raportointiin ja ESG-kehyksiin.
  
  
• Digitaalisten palvelujen tarjoajat: DPP-isännöinti- ja tiedonhallintapalvelut

Poikkeukset DPP-vaatimuksesta

Pk-yrityksille ei ole automaattisia poikkeuksia, vaikka sekä ESPR että CPR jättävätkin tilaa tuleville tukitoimenpiteille. Tuoteryhmät voidaan vapauttaa DPP-vaatimuksesta vain, jos teknisiä eritelmiä ei ole vielä saatavilla tai jos muissa EU:n säädöksissä säädetään jo sopivasta digitaalisesta järjestelmästä tuotetietojen jakamista varten. Yhteisistä säännöistä annetussa asetuksessa ei määritellä poikkeuksia DPP:n julkaisemisesta, koska yhdenmukaistettujen standardien kehittämistä varten on laadittu työsuunnitelma. Rakennustuotteisiin, jotka eivät kuulu yhteisiä säännöksiä koskevassa asetuksessa määriteltyihin luokkiin, sovelletaan ESPR:n säännöksiä.

Miten DPP:t pannaan täytäntöön?

Tekninen kehys

Koordinoidun käyttöönoton varmistamiseksi sekä ESPR:ssä että CPR:ssä annetaan toimeksianto yhdenmukaisten teknisten vaatimusten laatimisesta DPP:tä varten. Nämä hyväksytään joko yhdenmukaistetuilla standardeilla (jotka julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä) tai yhteisillä eritelmillä komission täytäntöönpanosäädöksillä.

Keskeisiä vaatimuksia ovat mm:

• Tietojen on oltava siirrettävissä ilman myyjäsidonnaisuutta.
  
  
• Järjestelmien on oltava tietosuojasääntöjen mukaisia.
  
  
• DPP-tietojen on oltava saatavilla delegoidussa säädöksessä määritellyn ajan, myös maksukyvyttömyystapauksissa tai markkinoilta poistuttaessa.
  
  
• Riippumattoman kolmannen osapuolen palveluntarjoajan on ylläpidettävä kopiota DPP:stä, jotta voidaan taata pääsy tietoihin pitkällä aikavälillä (digitaalisen palvelun tarjoaja).
  
  

Odotettavissa on, että syntyy erityinen digitaalisen tuotepassin palveluntarjoajien ekosysteemi, ja näitä toimijoita koskevat säännöt määritellään delegoidussa säädöksessä, joka on tarkoitus antaa vuoden 2025 lopussa.

Miten valmistautua DPP:hen

Vaikka lopulliset delegoidut säädökset ovat vielä kehitteillä, valmistajat voivat valmistautua seuraavalla tavalla:

1. Kohdista EPD:t EN 15804+A2 -standardien mukaisiksi. Näiden odotetaan vaikuttavan DPP-sopimuksiin erityisesti rakennustuotteiden osalta.
2. Luo sisäisiä järjestelmiä, joilla kerätään, validoidaan ja digitoidaan tuotetoimitustietoja odotettavissa olevien DPP-luokkien mukaisesti.
3. Koulutetaan sisäisiä tiimejä,jotta varmistetaan, että vastuulliset osastot ymmärtävät DPP:n vaatimukset ja tietojen noudattamista koskevat velvoitteet..
   
4. Varmistetaan jäljitettävyys yhdistämällä tuotteet toimijan ja laitoksen tunnisteisiin.
5. Yhteistyön tekeminen palveluntarjoajien kanssa DPP:n mukaisten tietojen tallennus- ja käyttöratkaisujen varmistamiseksi.
6. Seuraa komission päivityksiä teknisistä eritelmistä ja tuoteryhmien sisällyttämisestä.

Ensisijaiset tuoteryhmät ja aikataulu

Vuosien 2025-2030 ESPR-työsuunnitelman mukaan ensimmäisiä DPP:hen liittyviä delegoituja säädöksiä aletaan ottaa käyttöön vuoden 2025 neljännellä neljänneksellä, ja aluksi keskitytään ensisijaisiin tuoteryhmiin, kuten tekstiileihin, huonekaluihin, rautaan, teräkseen, alumiiniin ja energiaan liittyviin tuotteisiin. Vuonna 2028 tehtävässä väliarvioinnissa arvioidaan edistymistä ja mahdollisesti laajennetaan DPP-vaatimuksia uusille aloille, kuten kemikaaleihin ja jalkineisiin.

Yhteinen sääntelyjärjestelmä on melko tarkka niiden tuoteryhmien osalta, jotka katetaan, ja se on laatinut prioriteettiluettelon yhdenmukaistettujen standardien kehittämistä varten. Ensimmäisten yhdenmukaistettujen standardien odotetaan valmistuvan vuoden 2025 loppuun mennessä..

Tuotteesi pääsyn varmistaminen EU:n markkinoille

Digitaalinen tuotepassi merkitsee paradigman muutosta siinä, miten tuotetietoja kerätään, todennetaan ja jaetaan EU:n taloudessa. Rakennusalan valmistajille ja kestävän kehityksen ammattilaisille DPP tarjoaa sekä vaatimustenmukaisuuden haasteena että kilpailumahdollisuutena. Ne, jotka valmistautuvat ajoissa, pääsevät parhaiten mukaan EU:n kilpailluille markkinoille.

Jos haluat pysyä kärjessä, kannattaa seurata Euroopan komission, CEN/TC 350:n ja One Click LCA:n kaltaisten kestävyysalustojen kehitystä, sillä ne tukevat jo nyt hiilidioksidi- ja elinkaaritietojen jäsenneltyä digitaalista raportointia.