Augmenter la production d'EPD grâce à la vérification du système et à l'intégration de l'API

Alors que la demande de déclarations environnementales de produits (EPD) augmente, notamment pour les appels d'offres, les crédits de construction écologique et les marchés publics, les fabricants sont contraints de fournir rapidement d'importants volumes de déclarations. Mais sans assurance qualité, cette augmentation peut se traduire par des EPD incohérentes, obsolètes ou non conformes, ce qui mine la confiance des clients, conduit à des accusations d'écoblanchiment et ne permet pas de publier des données fiables qui aideront les promoteurs et les professionnels de l'architecture et de la construction à prendre des décisions éclairées en matière de matériaux respectueux de l'environnement.

Les fabricants qui souhaitent augmenter leur production d'EPD sont confrontés à deux défis majeurs : garantir des données cohérentes et de haute qualité et gérer efficacement de grands volumes d'EPD. La vérification interne de One Click LCA pour les EPD de projet, la vérification du système et l'intégration de l'API offrent une solution complète, permettant une génération rapide et automatisée des EPD tout en maintenant la qualité et la crédibilité.

Augmentation de la production d'EPD grâce à la vérification interne

La fonction de vérification interne de One Click LCA permet aux fabricants de générer efficacement des EPD de projet. Il s'agit de variantes non publiées d'EPD existantes et vérifiées, conçues pour un usage interne et externe sans qu'il soit nécessaire de les faire vérifier par un tiers. Ce processus rationalisé permet aux fabricants de répondre rapidement aux demandes de milliers de DEP de leurs clients.

Qu'est-ce qu'une DEP de projet ?

Une EPD de projet est une variante non publiée d'une EPD existante et vérifiée par un tiers, créée pour un projet ou un contrat spécifique. Bien qu'elle soit conforme à la norme ISO 14025, elle est vérifiée en interne par le personnel qualifié ou les processus de gestion de la qualité du fabricant, et non par une tierce partie. Cette distinction est clairement indiquée sur les EPD de projet par la mention "Vérifié en interne".

Principales caractéristiques des DEP de projet :

• Vérifiés en interne pour garantir la cohérence sans l'approbation d'un opérateur de programme externe, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.
• Liés à une EPD vérifié, portant les deux numéros d'EPD, ce qui garantit la traçabilité et la transparence.
• clairement marquées comme "vérifiées en interne (ISO 14025)" pour indiquer leur statut de vérification.
• Accès flexible, avec l'option d'être public ou privé dans la base de données de One Click LCA et dans Materials Compass.
• Une durée de validité plus courte peut être attribuée par certains opérateurs de programme.

Vérification interne : Quelle est sa crédibilité ?

La vérification interne suit un protocole rigoureux :

• Des vérificateurs formés suivent une formation et passent un examen en collaboration avec un opérateur du programme, démontrant ainsi leur parfaite compréhension des exigences des normes ISO 14025, ISO 14071 et EN 15804.
• Une traçabilité complète est maintenue entre l'EPD du projet et son document de base vérifié par une tierce partie.
• Le statut de la vérification est divulgué de manière transparente - aucune déclaration de vérification par une tierce partie n'est faite.

La vérification interne ne concerne que le processus d'examen et de validation - le modèle d'ACV sous-jacent, l'ensemble de données et les hypothèses restent cohérents avec l'EPD vérifiée par une tierce partie. Aucun modèle non vérifié n'est introduit. Cette approche est conforme à la section 7.2 de la norme ISO 14025, qui autorise l'examen critique interne des déclarations environnementales de type III lorsqu'il est effectué conformément à la norme ISO 14071.

Pour utiliser la fonction de vérification interne, les praticiens de l'ACV doivent compléter l'inscription à l'EPD de One Click LCA, passer l'examen de vérificateur interne pour démontrer leur compétence avec les normes applicables, et recevoir l'approbation de One Click LCA au niveau de l'organisation, après quoi ils peuvent soumettre des EPD de projet directement par le biais de la plateforme pour une vérification interne rapide.

Cas d'utilisation des DEP de projet vérifiées en interne

Les EPDs vérifiées en interne ne remplacent pas les EPDs vérifiées par une tierce partie dans les contextes réglementaires ou de certification qui exigent explicitement une vérification externe. Cependant, elles sont très utiles dans les contextes suivants :

• Réponse à des demandes de clients portant sur des volumes importants : Lorsque les clients demandent des EPDs pour chaque variante ou lot d'un produit.
• Documents de soumission et d'appel d'offres : Lorsque des informations indicatives ou personnalisées sur l'empreinte carbone sont nécessaires rapidement.
• Engagement de pré-certification : Pour la sélection des matériaux à un stade précoce ou l'analyse comparative des émissions de carbone avant la sélection du produit final.
• Transparence spécifique au client : Adaptation des déclarations à des marchés, des applications ou des zones géographiques spécifiques.
• Développement de produits en interne : Évaluation des stratégies de réduction des émissions de carbone ou modélisation de scénarios.

Les EPDs de projet vérifiées en interne ne doivent pas être utilisées dans les systèmes de certification, les déclarations réglementaires ou les processus de marchés publics écologiques qui exigent des EPDs vérifiées par une tierce partie, sauf autorisation explicite. Il incombe aux fabricants de déterminer l'acceptabilité sur leurs marchés cibles.

Schneider Electric s’est associé à One Click LCA pour publier des FDES de projets couvrant plus de 50 000 de leurs produits MEP.

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Transparence et terminologie : S'agit-il d' "EPD" ?

Les déclarations vérifiées en interne peuvent-elles être appelées "EPD" ?

Oui. La norme ISO 14025 définit une déclaration environnementale de type III comme une déclaration conforme à la norme ISO 14040/44 et soumise à un examen critique, qui peut être interne ou externe. Les DEP vérifiées en interne sont des EPDs, à condition qu'elles soient clairement étiquetées et qu'elles n'induisent pas en erreur quant à leur statut de vérification. Ces types d'EPD :

• sont traçables à une EPD vérifiée
• sont étiquetées comme "vérifiées en interne"
• n'utilisent pas de logos ou de formatage associés à des opérateurs de programmes tiers, sauf autorisation explicite.

Pouvez-vous faire confiance aux données ?

Les mêmes exigences de qualité des données s'appliquent aux EPDs vérifiées en interne et à ceux vérifiés par une tierce partie. Le processus d'examen interne est conforme à la norme ISO 14044 et peut s'appuyer sur la norme ISO 14071, qui fournit des orientations détaillées sur la compétence et l'indépendance des examinateurs, ainsi que des procédures documentées pour garantir un examen critique crédible.

En permettant la vérification interne, les fabricants peuvent augmenter efficacement la production d'EPDs, en accélérant la prise de décision et en augmentant la transparence tout au long de leur chaîne d'approvisionnement. Cette transparence accrue est particulièrement précieuse dans les catégories de produits présentant d'importantes lacunes en matière de données, comme les systèmes mécaniques, électriques et de plomberie (MEP), pour lesquels les EPDs publiées sont limitées ou fragmentées. Les EPDs de projet permettent également une meilleure collaboration avec les parties prenantes et des décisions de sélection des matériaux plus éclairées dès le début de la planification du projet.

L'ACV en un clic garantit que les EPDs vérifiées en interne sont clairement distinguées :

• l'étiquetage obligatoire "Vérifié en interne (ISO 14025)
• un lien avec l'EPD vérifiée
• un formatage distinct des opérateurs de programmes tiers
• paramètres de visibilité optionnels (public/privé) dans Materials Compass.

Materials Compass : Les FDES, EPD et PEP des fabricants peuvent être référencées dans la plus grande base de données ACV pour la construction au monde, avec plus de 300 000 matériaux, où les acheteurs et prescripteurs peuvent les trouver.

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Une mise à l'échelle plus poussée : Génération automatisée d'EPDs via l'API et la vérification du système

Pour les fabricants produisant des EPDs à grande échelle, l'intégration de l'API de One Click LCA offre un gain d'efficacité encore plus important. Grâce à l'importation automatisée des données, au traitement rapide des données et au partage direct, les fabricants peuvent générer et distribuer des EPDs en toute simplicité.

Principaux avantages de l'intégration API

• Automatisation : Importez votre nomenclature de manière transparente à partir de systèmes ERM ou de feuilles de calcul de nomenclature, réduisant ainsi la saisie manuelle des données.
• Évolutivité : Générez des EPDs pour des milliers de variantes de produits.
• Rapidité : Créez instantanément des EPDs de projet, accélérant ainsi la planification des ventes et des projets.
• Précision : Éliminez le risque d'erreurs humaines en automatisant la saisie des données directement à partir des systèmes internes.
• Intégration transparente des données : Exportez les EPDs sous forme de fichiers numériques, Excel ou PDF et intégrez-les dans les systèmes de l'entreprise.
• Partage sans effort : Distribuez les données EPDs à vos clients via la base de données de One Click LCA.

Grâce à l'intégration de l'API de One Click LCA, les fabricants peuvent permettre à des non-spécialistes, tels que les équipes de vente et de marketing, de générer des EPDs, ce qui permet d'intégrer davantage le développement durable dans les opérations commerciales. Les équipes de vente et de marketing peuvent ainsi facilement fournir des EPDs de projets à leurs clients, ce qui renforce les relations avec ces derniers et améliore l'image de l'entreprise en matière de développement durable.

Vérification du système : Minimiser le risque d'erreur humaine

La vérification du système soutient la génération évolutive des EPDs en auditant et en validant les processus de traitement des données, les systèmes logiciels et les contrôles de qualité utilisés par le fabricant pour générer les EPDs. Le processus commence lorsque le fabricant fournit des preuves documentées de la gouvernance des données, y compris la certification ISO 9001 ou ISO 14001 et une documentation claire des systèmes d'entrée et de transfert des données (par exemple, le traitement des nomenclatures, les configurations API). Des paramètres spécifiques - tels que la composition des matériaux, les routines de transfert de données et les catégories d'impact sur l'environnement - doivent être appliqués de manière cohérente ou les changements doivent faire l'objet d'un suivi explicite.

Lors de la vérification initiale, un examen manuel est effectué pour évaluer si les procédures internes du fabricant minimisent les risques tels que les entrées incohérentes, les erreurs de saisie manuelle ou les modifications de données non traçables. L'audit couvre des aspects tels que l'intégrité des données sources, la répétabilité des résultats et le respect des unités fonctionnelles déclarées et des limites du système. Les systèmes vérifiés font l'objet d'audits de maintenance annuels et doivent être revérifiés si des changements importants sont apportés à l'infrastructure des données ou aux procédures de modélisation.

En confirmant que la même logique d'entrée, la même structure d'ensemble de données et les mêmes protocoles de contrôle sont utilisés dans tous les EPDs générés, la vérification du système permet de s'assurer que les déclarations vérifiées en interne restent fidèles à l'EPDs de base initialement vérifié par une tierce partie. Cela réduit la charge de travail de vérification par document tout en maintenant la crédibilité technique et la traçabilité conformément à la section 7.2 de la norme ISO 14025 et à la norme ISO 14071.

Permettre une transparence à l'échelle de l'industrie

En combinant la vérification interne et la vérification du système pour les EPDs de projet avec une automatisation basée sur l'API, les fabricants peuvent augmenter la production d'EPDs tout en garantissant l'intégrité des données. Ces outils aident les entreprises à répondre aux demandes croissantes du marché, à améliorer les rapports environnementaux et à favoriser la transparence en matière de carbone dans l'ensemble de l'environnement bâti. Cette approche proactive permet non seulement de répondre aux demandes actuelles du marché, mais aussi de positionner les fabricants comme des leaders en matière de pratiques de construction durable.

Pour les fabricants qui cherchent à rationaliser leur processus EPD et à garder une longueur d'avance en matière de rapports sur le développement durable, les solutions One Click LCA offrent la rapidité, la précision et l'évolutivité nécessaires pour être à la pointe de l'industrie.

Outils EPD pour une production à grande échelle : l'outil EPD Generator aide les fabricants à créer des EPDs en série pour leurs produits.

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Comment One Click LCA peut vous aider à augmenter votre production d'EPD

L'outil EPD Generator de One Click LCA offre une solution de bout en bout aux fabricants qui ont besoin de créer des EPDs conformes aux normes ISO et EN. Grâce à cet outil, les utilisateurs peuvent télécharger automatiquement de grands volumes de données via l'intégration API de One Click LCA, réaliser un nombre illimité d'ACV et générer des EPDs pour n'importe quelle catégorie de produits.