7 passaggi per conformarsi alla CSRD con One Click LCA

Che cos’è la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)?

La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) stabilisce requisiti obbligatori di rendicontazione di sostenibilità per le aziende con attività nell’UE o nel SEE. Sostituisce la Non-Financial Reporting Directive (NFRD) e amplia significativamente il numero di aziende soggette alla rendicontazione, portandolo a oltre 71.000 imprese. La conformità alla CSRD si basa sugli European Sustainability Reporting Standards (ESRS), che definiscono i dettagli dei requisiti di rendicontazione.

In origine destinata a coinvolgere oltre 50.000 aziende, una proposta di modifica — nota come proposta Omnibus — potrebbe ridurre in modo significativo questo numero, esentando circa l’80% delle imprese interessate. La direttiva amplia in misura rilevante il perimetro dei soggetti obbligati alla rendicontazione rispetto alla precedente Direttiva sulla rendicontazione non finanziaria (Non-Financial Reporting Directive, NFRD), ma le nuove revisioni della Commissione europea dovrebbero ridurre e semplificare gli obblighi di rendicontazione.

Scadenze di rendicontazione CSRD prima della proposta Omnibus — quando deve conformarsi la tua azienda?

La conformità alla CSRD viene introdotta in più fasi nell’arco di diversi anni, con obblighi di rendicontazione legati a dimensioni aziendali, attività e area geografica. Ecco una panoramica della tempistica:

• Le aziende già soggette alla NFRD devono iniziare a rendicontare nel 2025.
• Le grandi aziende che soddisfano almeno due dei tre criteri seguenti – 250 o più dipendenti, 50 milioni di euro di fatturato, 25 milioni di euro di attivo patrimoniale – devono conformarsi a partire dal 2026.
• Le piccole e medie imprese (PMI) quotate in borsa devono iniziare la rendicontazione nel 2027.
• Le aziende non UE con significative operazioni nell’UE devono presentare i loro primi report entro il 2029.

Modifiche proposte alla CSRD (in attesa di approvazione)

Per ridurre l’onere normativo, il 26 febbraio 2025 la Commissione europea ha proposto modifiche che posticipano le scadenze di conformità, limitano il numero di aziende interessate e semplificano gli obblighi di rendicontazione.

Ambito di applicazione CSRD rivisto

• Solo le aziende con oltre 1.000 dipendenti saranno tenute alla rendicontazione.
• Le PMI quotate e le grandi imprese di dimensioni più ridotte (250-999 dipendenti) vengono escluse dall’ambito di applicazione.
• Per le aziende non appartenenti all’UE, la soglia di fatturato aumenta da 150 a 450 milioni di euro.

Tempistica rivista

• Prima fase (invariata): le grandi entità di interesse pubblico con oltre 500 dipendenti continueranno a rendicontare nel 2025 per l’esercizio finanziario 2024.

• Seconda fase (posticipata): le altre grandi aziende con oltre 1.000 dipendenti (in precedenza oltre 250) renderanno conto nel 2028 (anziché nel 2026) per l’esercizio finanziario 2027.

• Terza fase (posticipata e con ambito ridotto):

1. Le PMI quotate sono escluse dalla rendicontazione obbligatoria, ma possono scegliere di rendicontare volontariamente utilizzando uno standard semplificato.
2. Le grandi imprese con fino a 1.000 dipendenti sono esentate dalla rendicontazione CSRD.
3. La conformità slitta al 2029 (anziché al 2027).

• Quarta fase (posticipata): le aziende non appartenenti all’UE con operazioni significative nell’UE dovranno rendicontare nel 2030 per l’esercizio finanziario 2029 (anziché nel 2029).

7 passaggi per la conformità alla CSRD

1. Valutare gli impatti di sostenibilità in conformità con gli (European Sustainability Reporting Standards) ESRS

Le aziende devono identificare e valutare i loro impatti, rischi e opportunità di sostenibilità, sia nelle proprie operazioni dirette che lungo l’intera catena del valore (fornitori upstream e clienti downstream).

Gli ESRS comprendono cinque standard ambientali, quattro sociali e uno di governance. One Click LCA supporta l’analisi in ambiti come:

• Cambiamento climatico
• Inquinamento
• Risorse idriche e marine
• Biodiversità ed ecosistemi
• Uso delle risorse ed economia circolare

Modifica proposta:

• L’ambito delle valutazioni d’impatto obbligatorie sarà ridotto, poiché gli obblighi di rendicontazione CSRD si applicheranno solo alle aziende con oltre 1.000 dipendenti (in precedenza oltre 250).
• I requisiti di rendicontazione lungo la catena del valore saranno allentati: le aziende non saranno tenute a ottenere dati di sostenibilità dalle PMI oltre agli standard di rendicontazione volontaria.
• Gli standard ESRS settoriali potrebbero essere eliminati, semplificando la complessità della rendicontazione.

Carbon Designer 3D, lo strumento di One Click LCA per la fase iniziale del progetto, consente alle aziende nei settori architettura, ingegneria e costruzioni (AEC) di valutare rapidamente il loro impatto climatico complessivo.

2. Determinare gli impatti materiali – sia in termini di sostenibilità che finanziari

Gli ESRS definiscono gli impatti materiali della sostenibilità in base a criteri specifici:

• Gli impatti attuali (effettivi) sono considerati materiali in base alla loro gravità, valutata secondo scala, portata e irreversibilità (per gli impatti negativi).
• Gli impatti potenziali sono materiali se presentano un’alta gravità e una probabilità significativa di verificarsi.

Ogni azienda stabilisce soglie di materialità personalizzate. Qualsiasi esclusione deve essere documentata e verificabile.

Un impatto è materialmente finanziario se determina o si prevede che possa determinare conseguenze economiche rilevanti, ad esempio influenzando posizione finanziaria, performance, flussi di cassa, accesso ai finanziamenti o costo del capitale.

Tutti gli impatti devono essere valutati su tre orizzonti temporali:

• Breve termine: un anno di rendicontazione
• Medio termine: fino a cinque anni
• Lungo termine: oltre cinque anni

Il processo di valutazione degli impatti materiali deve essere documentato secondo ESRS IRO-1. 

Modifica proposta:

• Il processo di valutazione della materialità sarà semplificato, riducendo gli eccessivi requisiti di rendicontazione.
• Le aziende non saranno più tenute a riportare informazioni di sostenibilità non materiali, garantendo una maggiore focalizzazione sui rischi e sulle opportunità principali.

One Click LCA semplifica la determinazione della materialità e consiglia alle aziende nei settori AEC e manifatturiero di includere cambiamento climatico, uso delle risorse ed economia circolare tra i temi materiali.

3. Quantificare i dati materiali

La seguente tabella riassume alcuni indicatori chiave degli ESRS e gli strumenti One Click LCA per la loro quantificazione:

Modifica proposta:

• Alcuni indicatori ESRS potrebbero essere eliminati o semplificati in base alla loro rilevanza, riducendo il numero di informazioni obbligatorie da rendicontare.
• Gli indicatori settoriali obbligatori potrebbero essere eliminati, consentendo un approccio alla rendicontazione più flessibile e snello.

4. Rendicontare i dati obbligatori degli ESRS

Le aziende devono obbligatoriamente rendicontare in conformità con ESRS 1 (Requisiti generali) ed ESRS 2 (Informazioni generali).

Modifica proposta:

• Gli standard ESRS settoriali potrebbero essere eliminati, riducendo la complessità della rendicontazione.
• Il quadro ESRS sarà rivisto ogni tre anni per semplificare ulteriormente gli obblighi di rendicontazione.

One Click LCA guida gli utenti nel rispondere alle domande richieste per la conformità. Inoltre, ENVI-met supporta la valutazione dei rischi climatici, come ondate di calore e variazioni di temperatura, in linea con ESRS 2 IRO-1.

5. Redigere la dichiarazione di sostenibilità

Gli ESRS stabiliscono requisiti minimi e un formato standardizzato per la dichiarazione di sostenibilità, che deve essere pubblicata insieme o come parte del rapporto di gestione aziendale.

Modifica proposta:

• La dichiarazione di sostenibilità resterà obbligatoria per le aziende rientranti nell’ambito di applicazione, ma alcune informazioni non materiali potrebbero essere eliminate.

One Click LCA genera automaticamente la documentazione richiesta sulla base dei dati inseriti.

6. Far verificare la dichiarazione di sostenibilità

Le dichiarazioni di sostenibilità devono essere sottoposte ad audit con un livello minimo di "Limited Assurance". La verifica può essere effettuata da revisori contabili o altri soggetti accreditati negli Stati membri dell’UE.

Modifica proposta:

L’obbligo di passare dalla limited assurance alla reasonable assurance entro il 2028 è stato eliminato, riducendo la complessità e i costi di audit.

One Click LCA semplifica il processo di audit con un sistema di dati trasparente e una riduzione dei costi di comunicazione e trasferimento dati.

7.  Pubblicare la dichiarazione di sostenibilità

I report CSRD devono essere presentati in formato leggibile da macchina (XBRL) secondo lo European Single Electronic Format (ESEF).

Modifica proposta:

L’etichettatura obbligatoria dei dati di sostenibilità resterà, ma alcuni requisiti di rendicontazione potrebbero essere modificati in base al quadro ESRS rivisto.

One Click LCA genera automaticamente i file conformi ESEF, garantendo una trasmissione senza problemi.

Processo di approvazione finale delle modifiche alla CSRD

Le modifiche proposte alla CSRD devono seguire l’iter legislativo dell’UE prima di entrare in vigore. Questo include l’approvazione da parte del Parlamento europeo e del Consiglio dell’Unione europea. Il processo richiede solitamente diversi mesi, con l’adozione finale prevista per la fine del 2025 o l’inizio del 2026. Se approvate, le nuove scadenze di conformità e le modifiche all’ambito di applicazione diventeranno giuridicamente vincolanti, sostituendo i requisiti originari della CSRD.